Účinné od: 1. 7. 2026

Tyto Zásady ochrany osobních údajů informují návštěvníky webových stránek a klienty o způsobu, jakým jsou zpracovávány jejich osobní údaje v souvislosti s poskytováním služeb UGC tvorby, marketingových služeb a souvisejících činností.

Správcem osobních údajů je:

Adéla Smetanová
IČO: 17292131
Sídlo: Ppor. Příhody 1688, 258 01 Vlašim
E-mail: adel.ugc.creator@gmail.com
Telefon: +420 603 309 474

(dále jen "Správce")

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),

• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

• dalšími platnými právními předpisy České republiky.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

Kontaktní údaje:

• jméno a příjmení,

• název společnosti,

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo,

• pracovní pozice nebo funkce,

• fakturační údaje.

Údaje související se spoluprací

• informace uvedené v poptávce,
• požadavky na tvorbu obsahu,
• informace o produktech nebo službách klienta,
• komunikace mezi Správcem a klientem,
• podklady poskytnuté klientem.

Účetní a smluvní údaje

• fakturační údaje,
• údaje potřebné pro plnění smluvních povinností,
• údaje vyžadované právními předpisy.

2. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás prostřednictvím kontaktního formuláře,

• prostřednictvím e-mailové komunikace,

• při uzavření spolupráce,

• při objednávce služeb,

• z veřejně dostupných zdrojů (např. webové stránky společnosti).

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

Poskytování služeb

• komunikace ohledně poptávky,
• přípravy nabídky,
• realizace objednaných služeb,
• předání výstupů,
• řešení požadavků klienta.

Plnění smluvních a právních povinností

• vystavení faktur,
• vedení účetní evidence,
• plnění zákonných povinností podnikatele.

Komunikace a marketing

• Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vaše kontaktní údaje využít pro zasílání novinek, nabídek nebo informací o službách.
• Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

Plnění smlouvy

Pokud je zpracování nutné k realizaci objednané služby.

Splnění právní povinnosti

Například vedení účetních dokladů.

Oprávněného zájmu

Například:

• odpovědi na poptávky,

• ochrana právních nároků,

• vedení komunikace s klienty.

Souhlasu

Pokud je vyžadován pro konkrétní účel, například marketingovou komunikaci nebo používání vybraných cookies.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování.

Orientačně:

• údaje související se smluvní spoluprací po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků,

• účetní doklady po dobu stanovenou právními předpisy,

• kontaktní údaje pro marketing do odvolání souhlasu.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje nepředáváme jiným subjektům, kromě případů, kdy je to nezbytné pro:

• splnění smlouvy,

• splnění zákonné povinnosti,

• ochranu našich práv.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

• poskytovatelům účetních služeb,

• poskytovatelům IT a cloudových služeb,

• poskytovatelům nástrojů používaných pro komunikaci nebo ukládání dat.

Všichni zpracovatelé jsou vybíráni s ohledem na ochranu osobních údajů.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

• neoprávněným přístupem,

• ztrátou,

• zneužitím,

• neoprávněnou změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti.

8. Vaše práva podle GDPR

Právo na přístup

Požádat o informaci, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.

Právo na opravu

Požádat o opravu nesprávných nebo neaktuálních údajů.

Právo na výmaz

Požádat o odstranění osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Právo na omezení zpracování

Požádat o omezení zpracování vašich údajů.

Právo vznést námitku

Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo na přenositelnost

Požádat o předání osobních údajů ve strukturovaném formátu.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

9. Jak uplatnit svá práva

Své žádosti můžete zaslat e-mailem na:

adel.ugc.creator@gmail.com

Správce může požadovat ověření identity žadatele, aby zabránil neoprávněnému přístupu k údajům.

Na žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR.

10. Cookies

Webové stránky mohou používat cookies za účelem:

• správného fungování webu,

• analýzy návštěvnosti,

• zlepšování uživatelského prostředí,

• případného marketingového měření.

Používání analytických a marketingových cookies probíhá pouze v rozsahu uděleného souhlasu návštěvníka, pokud je tento souhlas vyžadován právními předpisy.

Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

11. Fotografie, videa a obsah klientů

V rámci UGC tvorby může docházet ke zpracování materiálů poskytnutých klientem, například:

• produktové fotografie,

• loga,

• marketingové podklady,

• informace o produktech.

Klient odpovídá za to, že má právo tyto materiály poskytnout a umožnit jejich použití pro účely realizace objednané služby.

12. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány zejména v případě změny právních předpisů nebo způsobu poskytování služeb.

Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách:

www.ugc-creator.cz

Vlašim, dne 1. 7. 2026

Adéla Smetanová
Správce osobních údajů